REFERAT FRA STYREMØTE
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 14/7-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem (forfall)
Inger Øby styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 39/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Referat godkjent.
Sak 40/21 Regnskapet
Graham orienterte.
Det har vært avholdt møte,
5/7, med John Edvard Haugesten vedr. regnskapet.
Det er ikke gjort feil i regnskapet, men det ble referert et par justeringer av
poster. Haugesten hadde kontakt med revisor Kari Frimo underveis i møtet, for
orientering.
Sak 41/21 Fastsettelse av ekstraordinært årsmøte
Vedr. offentliggjøring er dette lagt ut fredag 16/7. Datoen blir 4. august.
Sak 42/21 Konstituering
Fordeling av verv.
Roy Arne gikk i gjennom Driftsinstruks for styret. Det ble noen rettinger.
Sak 43/21 Turene
Roseslottet og Skimuseet er fastsatt til 9/9. Påmelding er lagt ut.
Forslag om tur til Båthusrevyen er foreslått. Roy Arne finner en dato.
Sak 44/21 Festen 16. september
Roy Arne foreslo TRUBADURENE som underholdning og det er snakk om snitter fra Snittefabrikken. Servering er under kontroll.
Sak 45/21 «Støtte» fra kommunen
Pr. dags dato enda ikke mottatt husleie for 1. halvår -21, heller ikke koronastøtten»,
Pga. ferieavvikling har vi ikke fått samarbeidet/søkt om støtte til turer og arrangementer.
Sak 46/21 Eventuelt
· Åpningstider
Ut august holder vi fortsatt åpent onsdag og fredag.
· Ny åpningstid
Hva med ny åpningstid fra september fra 1130 - 1500. Skal også prøve 3 dager i uka. (Sliter litt med å få nok frivillige til å jobbe. Hva m/annonsering i Menighetsbladet?)
· Vedrørende handling på PRIX. Heretter skal ikke Eldrebølgen oppgis. Det må opplyses om kundenr.
Neste styremøte: 23/8
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 7/6-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Hans Kr. Wæraas styremedlem
Sak 34/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Referat godkjent.
Sak 35/21 Årsmøte
Årsmøte berammes til 28/6 kl. 1800 og annonseres i avisene og på vår hjemmeside.
Sakspapirer blir lagt frem på Bølgen.
Siden vi ikke kan ha for mange medlemmer på årsmøte, må det bli påmelding.
Sak 36/21 Søknad om støtte fra kommunen angående turer og arrangementer
Leder har fått beskjed fra C. Retvedt om at det ikke finnes noe formular vi benytte. Avtalen med kommunen er jo basert på at vi kan/må søke midler.
Tur til Blaafarveværket er foreslått i september.
Roy Arne tar kontakt med Pensjonistforbundet i Råde om samarbeid på tur.
Sak 37/21 Sommerens program
Roy Arne har lagt inn tre spilleoppdrag fordelt på tre «spillemenn». Medlemmene bør ha noe å se frem til i løpet av sommeren.
Sak 38/21 Eventuelt
Graham orienterte om at screening er klare for levering i uke 24.
Han orienterte også om kontakt med Snittefabrikken om smørbrød til en evt. høstfest. Denne er foreslått 16. september.
Graham har klaget til Telenor på bredbåndsavgiften, som er på over kr. 30 000 i året.
Han tok også opp regning fra Movar vedr. renovasjonsavgiften. Det vil bli tatt kontakt med Movar angående større dunker og at avgiften fordeles på fire.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 20/5-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Hans Kristian Wæraas styremedlem - forfall
Sak 29/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Referat godkjent.
Sak 30/21 Oppsigelse av avtale med Eneas
Styret er enige om at avtalen sies opp.
Sak 31/21 Gjenåpning av kaféen
Kommuneoverlegen mener vi bør følge de regler som gjelder for vanlig kafédrift.
Vi satser på åpning 3 dager i uka, mandag - onsdag - fredag.
Roy Arne tar kontakt m/Inger for å få vaktlister og håper på åpning onsdag 26/5.
For at de på kjøkkenet skal slippe munnbind, settes det opp et pleksiglass i forkant på disken. (Jens ordner)
Sak 32/21 Avtalen med kommunen
I overensstemmelse med vårt vedtak i forrige styremøte er avtalen underskrevet og levert kommunen.
Vårt krav om å ha med en fagperson i bussen, er godtatt.
Sak 33/21 Eventuelt
a) Søknad om støtte er sendt Sparebank1, men fått negativt svar. b) Julebasaren» er åpen fra 26/5 og juni. c) Ny PC til kasserer er snart aktuelt. Må lades ofte.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 20/4-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Hans Kristian Wæraas styremedlem - ikke møtt
Sak 26/21 Møte med kommunen
3 fra styret og 1 sjåfør møtte. Fra kommunen stilte kommunedirektør Inger Fjeld, ordfører Rene Rafshol og kommunalsjef Cathrine Retvedt.
Kommunedirektøren forventer at det blir undertegnet en samarbeids-avtale.
Altså foreløpig ingen ordning vedr. tilskudd.
Et utkast til avtale fra mars 2020 tatt frem på møtet. Der står det bl.a. at tilskudd til husleie skal være på kr. 100.000. Det ble avtalt på styre-møte at denne avtalen var klar for undertegning med tillegg av tekst under pkt. 2: «i samarbeid med dagsenter».
Det skal også være med en assistent ved kjøring. Sjåføren skal bare kjøre.
Vi kan også søke om arrangementsstøtte ved f.eks. julefesten, sommerfesten og turer.
Sak 27/21 Søknad om støtte
Roy Arne har sendt søknad om støtte på kr. 30.000 til Sparebank1.
Sak 28/21 Graham har mottatt skriv fra eierne om at det er bestilt ny solskjerming. Levering vil bli i løpet av mai.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 12/4-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Hans Kristian Wæraas styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Sak 22/21 Godkjenning av referat 8/3.
Referat godkjent med ny setning om at Brabo skal ha en årlig sum på kr. 2 000, som utbetales i desember.
Sak 23/21 Forberedelse av møtet med kommunen 14/4
Graham, Jens og Roy Arne møter fra styret. Otto Stærk møter som representant for sjåførene.
Roy Arne refererte fra avtalen mellom kommune og Eldrebølgen og noen e-poster fra Cathrine Retvedt.
Sak 24/21 Eventuelt
a) Graham har vært i kontakt med eierne vedr. reparasjon av persienner. Det har ikke kommen noen tilbakemelding.
b) Vask og boning. Siden vi holder stengt og det heller ikke er noe utleie, blir dette blir utsatt til åpning.
c) Vedr. server. Avtalen vedr. denne er nå oppsagt.
d) Det har kommet skriv om at Interbuss fortsatt er aktive.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov.
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 8/3-202
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem - forfall
Hans Kristian Wæraas styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Sak 16/21 Økonomi
Graham orienterte: Til gode for moms er kr. 43 000, kr. 18 600 innbetalt for kontingent og kr. 3 650 mottatt som privat støtte.
Kr. 5 000 mottatt som støtte fra næringslivet.
Sak 17/2021 Forbindelse/møte med ordfører
Cathrine Retvedt er kontaktet og hun har lovet å ta kontakt med ordfører om at han kontakter Roy Arne for et møte.
Sak 18/21| Godtgjøring til Jan Ove Brabo, ny ansvarlig for hjemmesiden
Han har bl.a. gjort en del endringer på vår hjemmeside. Styret besluttet å gi kr. 2 000 for dette arbeidet. Han skal også ha en årlig sum på kr. 2 000, som utbetales i desember
Sak 19/21 Ny valgkomité
Sedvane har vært at avtroppende styremedlemmer går inn i valgkomitéen og Hans
Kristian går ut av styret og inn som medlem av valgkomitéen.
Sak 20/21 Forlenget stenging av lokalet
Foreløpig ingen åpning, situasjonen er uendret.
Sak 21/21 Eventuelle andre saker
a) Godkjenning av forrige styremøte
b) Graham har mottatt brev vedr. revyen på Årnes. Om det blir lettere vedr. pandemien, blir det revy i september.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller v/behov
Hellen Bjørnli (ref.)