REFERAT FRA STYREMØTE
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 4. SEPTEMBER 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
FORFALL Marit Ørmen varamedlem
Sak 39/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer
Sak 40/23 Økonomi
Graham orienterte.
Det er en som ikke har betalt leie av lokalet fra mai. Regning er sendt som e-mail og post, men ingenting har skjedd. Har også ringt, men aldri noe svar. Roy Arne ga Graham et annet tfl.nr.
Kafeen går bra – bedre enn budsjettert. Loddsalget går også bra.
Bankterminalen vår er ikke godkjent for kredittkort og gir mye ekstra- arbeid for kasserer.
Sak 41/23 Markedsdag 9. september
Denne gangen gjør vi ikke noe ekstra. Ragnhild stiller som ekstravakt om nødvendig.
Sak 42/23 Arrangering av turer
Alle våre turer i år, unntatt revyturen til Nes og Strømstadturene, har blitt kansellert. Hva gjør vi i framtida?
Roy Arne kom med forslag om dagstur til Läckø slott til våren. Han vil undersøke.
Nesrevyen har jubileum og vi regner med at vi får billetter også neste år. (Grahams ansvar)
Det ble noe «krøll» med Båthusrevyen. Neste år vil det stå i programmet og tidlig påmelding.
Sak 43/23 Kulturelle innslag på fredager, unntatt musikkunderholdning
Eigil Tangen kommer 2 ganger.
Graham kommer gjerne og viser bilder fra DNT.
Sak 44/23 Sommer- og julefesten
Evaluering av sommerfesten.
Roy Arne har gjort avtale med Marit Gorset som underholder på julefesten.
Maten bestilles på Råde Vertshus. (Denne gangen skal den leveres i tide.)
Sak 45/23 20-års jubileum
Hva gjør vi?
Datoen er i februar, men vi kan gjøre litt ekstra på sommerfesten, som blir fredag 14. juni.
Vi søker kommunen om midler.
Snitter byttes ut med koldtbord.
Roy Arne tar kontakt med Kai Robert eller Bjørnar Spydevold.
Trenger ikke jubileumskomité. Styret ordner.
Sak 46/23 Sjåførstatus
Er nesten i boks med sjåfører. En ny begynner tirsdag 12/9.
Nils Aakeberg kan være et alternativ.
Graham foreslår et møte med sjåfører 26.september kl. 18 med servering av pizza.
Får vi nok sjåfører kan vi kanskje starte kjøring også på mandag.
Matkjørere OK, men ingen reserve.
Sak 47/23 Eventuelt
· Roy Arne har fått et skriv fra kommunen «Bli med å skape framtiden i Råde!» ved Kompetansemiljøet BJØRK. Møtet er 21. september ved kommunikasjonsrådgiver Amalie Håkonsen. Roy Arne møter.
· Hjertestarter. Saken tas opp igjen som egen sak på neste styremøte.
· Graham kom med forslag om en åpen dag i romjula, 28. desember, for lunsj. Styret mente dette et godt forslag. Annonseres i Menighetsbladet.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte 9. oktober
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 5. JUNI 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 33/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer
Sak 34/23 Økonomi
Kr. 50 000 i halvårlig støtte fra kommunen + grasrotandel er kommet. Kafeinntektene ligger foreløpig i overkant av budsjettet. Økonomi ok.
Medlemskontingenten ligger litt under det budsjetterte.
Når Graham må ringe angående kassa, har han fått beskjed om at nå må det legges inn supportavtale. Den vil koste kr. 1 200. Hver gang han ringer koster det et sted mellom kr 400 – 700.
Sak 35/23 Sommerfesten
Vi har blitt spurt om vi kan dekke bord fra kl. 1330 ettersom det er et arrangement i Lillesalen. Det er antakelig nok bord til oss, slik at vi kan gjøre oss ferdig, også fordi arrangementet skal avsluttes kl. 1400.
Pr. d.d. er det påmeldt 49 deltakere.
Sak 36/23 Vasking av lokalene
Kjøkkenet har hatt full vask.
Roy Arne tar kontakt med Handyjentene for boning.
Sak 37/23 Signaturrett til leder
Roy Arne refererte brev fra Brønnøysundregisteret.
Svarfristen er ikke overholdt og vi avventer/leder tar kontakt.
Sak 38/23 Eventuelt
Graham har undersøkt vedr. hjertestarter og det er mange forskjellige slag. Priser fra kr. 14 000 – 25 000. Batteritid og service er VIKTIG.
Inger kom med forslag om at det blir tatt opp som egen sak på neste styremøte.
Neste styremøte: 4. september
Hellen Bjørnli, ref.
REFERAT FRA STYREMØTE 2. MAI 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Graham Nelson kasserer – ikke møtt
Sak 27/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer
Sak 28/23 Økonomi
Regnskapet OK. Roy Arne fikk melding fra kasserer.
Sak 29/23 Orientering
Takkeskriv ang. ekstra tilskudd på 35.000 kr er sendt kommunen.
Orientering og etterspørring etter indeksregulering av årlig støtte er
sendt kommunen.
Sak 30/23 Sommerfesten 16. juni
Roy Arne ordner blomster hos Andersen.
Det bestilles snitter fra Snittefabrikken.
Styret møter kl. 10 for dekking. Store servietter brukes på bordene.
Det må kjøpes servietter og telys, kaffe, fløte og drikke. (Vil bruke Clausthaler fra jul.) Bløtkake og marsipankake bestilles også.
Trubadurene i Fredrikstad underholder. (Gjerne litt allsang.)
Styret tar med gevinster.
Sak 31/23 Reaksjoner etter møtet med de frivillige
Hellen har skrevet et notat som ble lest opp.
Sak 32/23 Eventuelt
Råde Vocalensemble har hatt 10-års jubileum og Roy Arne var invitert. Han takket for samarbeidet og håpet på godt sådant for framtida! De har allerede lagt bemanningsplan for sommer- og julefesten.
Eldrebølgen skal holde åpent 17. mai fra kr. 1000 med salg av kaffe, kake og vafler. Roy Arne lager en plakat.
Neste styremøte: 5. juni
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 11. april 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 20/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 21/23 Økonomi
Graham orienterte. Det har kommet inn 35 000 kr fra kommunen. Roy Arne sender takkebrev.
Bare 1 har ikke betalt annonsen i programmet pr. i dag.
Svensketuren gikk i minus med ca. 1200 kr. Årnesturen gikk også litt i minus.
Pr. i dag ligger medlemskontingenten litt under budsjettet.
Sak 22/23 Henvendelse til kommunen ang. indeksregulering av den årlige støtten
Denne er ikke regulert siden vi inngikk ny avtale med kommunen. Det står ikke noe i avtalen om indeksregulering, men det har vi en tidligere avtale om.
Roy Arne sender en henvendelse.
Sak 23/23 Bruk av forklær ved kjøkkentjeneste
Inger kom med forslag om møte med de frivillige på kjøkkenet om bruk av forklær.
(Graham vil også møte og prate om kassa).
Sak 24/23 Hjertestarter
På apoteket finnes hjertestarter, som kan brukes i vår åpningstid. Vi har ikke!
Tenkt tilfelle: Hvis det er bruk for hjertestarter i utleietid?
Graham undersøker hvor mye en hjertestarter koster.
Sak 25/23 Navneendring
Styret vedtok at Eldrebølgen forblir navnet.
Sak 26/23 Eventuelt
Dato for møte med de frivillige er foreslått torsdag 27/4 kl. 1800. Styret skal også møte. Det blir servert pizza og brus.
Neste styremøte 2/5
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 6. mars 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen forfall
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 12/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 13/23 Økonomi
Graham orienterte. 17 annonsører i programmet har pr. d.d. betalt, 7 har ikke betalt.
Graham har satt opp budsjettforslag over turen til Årnes, som sendes til kommunen. Håper å få dekket kr. 11 000.
Søknad om støtte til «Harrytur» vil også bli sendt.
Sak14/23 Års protokoll, godkjenning
Inger kom med et par rettinger. De er gjort.
Sak 15/23 Driftsinstruks
Vi fortsetter med de samme oppgavene som vi hadde forrige år.
Sak 16/23 Justering av prisene i kaféen
Forslag fra styret: Kaffe økes til kr. 20 og smørbrød økes til kr. 30.
Prisene gjelder etter påske.
Sak 17/23 Navneendring
Denne utsettes inntil videre.
Sak 18/23 Underholdning på sommerfesten
Styret godtok Roy Arnes forslag om at Terje m/medhjelpere spiller på sommerfesten.
Sak 19/23 Eventuelt
Moteoppvisning Linnea 22. mars.
Det trengs noen frivillige og Inger bestiller 2 kringler fra Coop. Kari, Marit og Hellen stiller.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte 11/4-23
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 6. FEBRUAR 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 6/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 7/23 Økonomi
Graham orienterte. Vi har et underskudd på ca. 60 000kr. Vi venter en innbetaling for moms og den vil dekke underskuddet.
Pr. 6/2 har 161 medlemmer betalt kontingenten.
Sak 8/23 Siste justering før årsmøtet
Et par justeringer på årsmeldinga. Graham orienterte om årsregnskapet.
Det bestilles kringle til møtet.
Sak 9/23 Øker vi støtten til Menigheten?
Papiret til Menighetsbladet har blitt veldig dyrt og Eldrebølgen har derfor fått en forespørsel om vi kan øke støtten. Menighetsbladet mener de kan få inn ca. kr. 17 000 for den plassen vi har i bladet.
Styret er enige om at vi øker støtten med kr. 2 000. Den nye årlige støtten blir nå på kr. 4 000.
Sak 10/23 Annullering/flytting av turen til Sandefjord (25/5)
Pensjonistforbundet har tur til Kiel og det kolliderer med vår Sandefjordtur.
Ny tur til Sandefjord blir flyttet til 7/9-23.
Sak 11/23 Eventuelt
Distribuering av programmet vårt. Noen steder mangler og styret melder seg for å dele ut resten.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte 6/3-23
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 9.JANUAR 2023
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 1/23 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 2/23 Økonomi
Graham orienterte. Vi har et underskudd på ca. 20 000 kr. Grasrotandelen er på 70 000 kr og vårt totale loddsalg er på hele 103 000 kr. Vi har hatt utgifter til gevinster på ca. 10 000 kr.
Sak 3/23 Programmet
Vi har i år noen flere annonsører enn sist. Det er nå klart og går i trykken.
Håndballjentene tar seg av utdeling.
Sak 4/23 Årsmøtesaker
Årsberetningen er påbegynt.
Roy Arne ordner innkalling og kontakter valgkomiteen.
Regnskapet er ferdig.
Dugnadstimer kommer etter hvert på mail til meg.
Sak 5/23 Eventuelt
Ingen saker
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte 6/2-23
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 5.DESEMBER 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Forfall:
Marit Ørmen varamedlem
Sak 76/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 77/22 Økonomi
Graham orienterte. Fått beskjed om at ny husleie egentlig vil øke med 7,5 % fra 1/1-23, men eierne vil kreve oss for bare 5 %. De resterende 2,5% vil de dekke selv.
Har fått 8.500 kr til den tradisjonelle julefesten fra kommunen.
Kjøkkensalg ligger over det budsjetterte. 2 nye PCer og 1 skriver er innkjøpt.
Det vanlige loddsalget har solgt lodd for kr. 55. 000.
Sak 78/22 Julefesten 2022
Det er 53 påmeldte og det serveres juletallerken fra Råde Vertshus. Til dessert er det riskrem. Det vil senere bli servert kaffe/bløtkake.
Graham og Roy Arne ordner m/innkjøp av drikke, kaffe, fløte og servietter.
Styret møter kl. 10 00 på Bøndenes Hus for dekking.
Sak 79/22 Festen for de frivillige
Kalkun er bestilt hos Råde Selskapsmat. Til dessert blir det karamellpudding og kaffe. Litt sjokolade vil det også bli.
Styret møter kl. 1630 for dekking.
Sak 80/22 Programmet
Roy Arne tar et møte m/Ragnhild og Inger tirsdag 6/12.
Vi har fått 9 nye annonsører og må dermed utvide til 8 sider. Roy Arne tar kontakt med Eigill Tangen.
Sak 81/22 Justering av deltakerpriser og medlemskontingent
Forslag: Medlemskontingenten økes m/100 kr, fra 200 til 300 kr.
Sommerfestens deltakerpris økes til kr. 250, mens julefesten økes til kr. 300.
Vil gjelde fra 2023.
Sak 82/22 Nytt høyttaleranlegg
Graham orienterte. Foreslått anlegg vill komme på ca. k. 40 000. Han har også vært innom butikken og fått et bedre tilbud til bare kr. 20 000. I denne prisen blir det ingen montering, det er bare å sette i kontakten. Nytt anlegg ble enstemmig vedtatt.
Sak 83/22 Eventuelt
Ragnhild lurte på hvem som eier bygget hvor Eldrebølgen holder til. Det heter: Mosseveien 10 Eiendom og eierne er brødr. Morud, Thomas og Henrik. Hun lurte på dette fordi det er dårlig stelt utenfor.
Trekningsdagen, 8/12, starter kl. 1800. Det skal severes kaffe og julekake. Noen fra styret møter kl. 17 for forberedelse.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte blir 9/1-23
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 7. NOVEMBER 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Forfall:
Marit Ørmen varamedlem
Sak 65/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 66/22 Økonomi
Graham orienterte. Husleie er mottatt, også støtte på 37 500 kr.
Medlemskontingenten ligger noe under budsjett.
Moteoppvisningen ga et overskudd på ca. 6 200 kr.
Sak 67/22 Julefesten 2022
Tas opp på styremøte 5/12. Inger bestiller kaker - 3 marsipan + 2 bløtkaker.
Sak 68/22 Festen for de frivillige (15/12)
Roy Arne bestiller kalkun hos Råde Selskapsmat.
Sak 69/22 Referat fra leders møte m/Høyres kommunestyregruppe
Han opplyste gruppa bl.a. om manglende midler fra kommunen. Noen visste ikke engang om oss.
Sak 70/22 Sponsing av kommende «Harrytur»
Eldrebølgen sponser turen med kr. 100 pr. pers.
Sak 71/22 Ev. justering av prisene i kaféen
Inger foreslår økning av prisene for: Karbonadesmørbrød til kr. 40,- - før 35
Vaffel til « 20,- - før 15
Ser an på nyåret om andre ting skal økes.
Sak 72/22 Innkjøp av nye PCer
Kontorets PC har streiket noe i det siste og har vært til reparasjon, men Elkjøps «reparasjonsavdeling» mener den ikke er noe å satse på videre. Kasserers PC er også ustabil, også hans skriver.
Styret sier seg enig i at nye PCer kjøpes.
Sak 73/22 Innkjøp av nytt høyttaleranlegg
Denne saken utsettes til årsmøtet. Dette vil koste ca. kr. 35 000.
Sak 74/22 Program for 2023
Leder la frem nye annonsører og noen fra styret går og spør om de vil være med.
Sak 75/22 Eventuelt
Hellen kom med forslag om å servere øl til julefesten. Forslaget ble ikke godtatt.
Det blir servert lettøl som før.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte blir 5/12-22
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 11. OKTOBER 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Forfall:
Hellen Bjørnli
Sak 55/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen merknader til referatet. Referatet godkjent.
Sak 56/22 Økonomi
Graham orientert om økonomien. Vi har fått 37.500,- kroner fra kommunen
som en ekstrastøtte. Fortsatt ikke fått penger til husleie.
Han redegjorde også for omsettingen på kjøkken og loddsalg hittil i år.
Salg på kjøkken er stort sett som budsjetterte, loddsalget går bra.
Øking av prisene i kafeen ble diskutert. Det var enighet om at en prisjustering
bør skje fra 1. januar neste år. F.eks kan pris på vafler heves til kr. 20,- og
karbonadesmørbrød til kr. 40,-. Tenker over dette, og tar det opp til behandling på neste styremøte.
Sak 57/22 Orientering fra møtet med kommunen
Roy Arne orientert fra møtet som vi hadde med kommunen. Fra kommunen stilte Kirsten Phil og Marianne Mikkelsen, fra Eldrebølgen; Roy Arne Olsen og Inger Øby.
Her ble det opplyst at vi vill få kr. 37.500,- som en ekstra tildeling, vi skulle
også fåkr. 8000,- fra «Minge-fondet».
Ellers ble det diskutert hva vi i fellesskap kan gjøre for eldre, enslige i
Kommunen.
Sak 58/22 Orientering fra møtet med Marianne Mikkelsen 10. oktober
Marianne Mikkelsen hadde innkalt til et møte i Blomsterenga i kommunen hvor emnet var «Eldre og frivillige i Råde kommune. Der var diverse
foreninger og lag invitert, fra Eldrebølgen møtte Roy Arne.
Her hadde det blitt diskutert hva som kan gjøres for å forebygge ensomhet hos hjemmeboende i kommunen. Kan foreningene samarbeide om tiltak?
Det bør lages en bedre oversikt over alle foreninger og tiltak med hvem
som er kontaktperson. Dette bør kommunen arbeide videre med.
Sak 59/22 Markedsdag 15. oktober
I forbindelse med markedsdagen gjør vi ikke noe ekstra, vi har vanlig
servering. Kari stiller som ekstrahjelp på kjøkkenet.
Sak 60/22 Moteoppvisning 20. oktober.
Vi kjøper kringle og ordner med kaffe. Roy Arne, Ragnhild og Kari stiller som
hjelpere på kjøkkenet. Roy Arne bestiller kringler.
Sak 61/22 Julebasaren
Julebasaren starter opp 28. oktober.
Roy Arne lager en oversikt over forretninger og bedrifter som kan være aktuelle bidragsytere til basaren. Styret hjelper til med å fordele disse.
Hovedgivinst blir også i år gavekort på kr. 4000,-. Det ble foreslått å kjøpe
Universalgavekort. Graham undersøker dette.
Sak 62/22 Julefesten
Julefesten holdes på Bøndernes Hus 9. desember.
Bøndernes Hus er bestilt og serveringshjelp er også bestilt.
Vi bestiller julemat fra Råde Vertshus.
Roy Arne kontakter Lundeby gartneri for å spørre om blomster.
Marit sjekker litt angående forslag til underholdningsbidrag til festen.
Sak 63/22 Neste års program
Programkomiteen skal ta hovedarbeidet med programmet.
Musikkunderholdning fordeles jevnt over hele året. Vi må også ha noen
kulturelle innslag: Ingar Båtvik og Eigill Tangen stiller opp. Det må også
undersøkes flere alternativer. Det ble foreslått bildeserier fra DNT Vansjø
og andre.
Alle våre annonsører har vært trofaste i alle år, men vi må tenke på å få med
flere nye. Roy Arne gjør ferdig en liste over aktuelle annonsører. Denne fordeles blant oss ang. forespørsler.
Sak 64/22 Eventuelt
Graham orienerte om den tradisjonelle turen til Årnes og Nesrevyen til våren.
Vi bestiller 40 billetter til revyen den 30. mars.
Inger Øby, referent.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 5. SEPTEMBER 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 49/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 50/22 Økonomi
Graham orienterte om bl. Vipps og diverse bankgebyrer.
Fortsatt ikke fått penger fra kommunen, så nå må det overføres penger fra sparekonto.
Kontingenten stemmer.
Sak 51/22 MØTE M/KOMMUNEN
Roy Arne tar kontakt med Cathrine Retvedt som igjen tar kontakt med Lene Utne angående økonomi og søknad om støtte. Disse kan finne en dato som passer.
Roy Arne, Graham og Inger møter.
Sak 52/22 MARKEDSDAG 10. SEPTEMBER
Inger og Kari melder seg til kjøkkentjeneste. Det vil bli servert rømmegrøt.
Sak 53/22 REFERAT FRA BØLGENS MØTE M/MARIANNE MIKKELSEN
Hun er ansvarlig for aktiviteter for enslige eldre hjemmeboende.
Møtet ble referert.
Sak 54/22 EVENTUELT
1. oktober er Eldres Dag. Dette blir markert på Bøndenes Hus med underholdning, snitter og kake. Spørsmålet er om vi skal holde stengt denne dagen?
Styret bestemte at vi holder åpent som vanlig.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte blir 3/10-22
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 1. AUGUST 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 43/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer. Inger savner oppfølging av tidligere saker. a ) Plakaten b ) Møte med Marianne Mikkelsen: (Gjelder aktiviteter for hjemmeboende). Leder svarte på oppfølgingsspørsmålene.
Sak 44/22 Økonomi
Graham orienterte. Fortsatt ikke fått penger fra kommunen.
Sommerfesten ga et lite overskudd, men da er ikke drikkevarene trukket fra. Det skal sendes søknad til kommunen om tilskudd til festen.
Sak 45/22 FASTSETTE NY DATO FOR VASK AV SKUFFER OG SKAP.
Datoen blir 8/8 kl. 0900. 2 frivillige har meldt seg og noen fra styret møter også.
Sak 46/22 «STATUS» ETTER SOMMERFESTEN OG SOMMERMARKEDET
Sommerfesten mener vi var vellykket. Det ble bare gitt positive tilbake-meldinger vedr. underholdningen.
Sommermarkedet var også vellykket med åpent på Bølgen. Rømmegrøt var populært.
Sak 47/22 SØPPELHÅNDTERING I FREMTIDEN
Roy Arne ordner med 2 søppeldunker for kjøkken, 1 for plast og 1 for restavfall. Den store, som står fra før, skal brukes til papp/papir.
Sak 48/22 EVENTUELT
Inger foreslår en quizdag. Dette tas til etterretning.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte blir 5/9-22
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 8. JUNI 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 35/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 36/22 Økonomi
Graham orienterte. Fortsatt ikke fått penger fra kommunen.
30.100 er kommet inn på kontingenter.
Sak 37/22 Sommermarked 11. juni
Kari stiller som ekstrahjelp på kjøkkenet. Det vil bli servert rømmegrøt.
Sak 38/22 Invitasjon fra Marianne Mikkelsen Holm, prosjektleder «Friskliv/kulturvert»
Invitasjonen gjelder innbydelse til samarbeid om aktiviteter for hjemmeboende eldre. Vi foreslår at de eldre kan tas med på Bølgen. Roy Arne tar kontakt og avtaler et møte. Graham og Inger stiller sammen med Roy Arne.
Sak 39/22 Programmet
Hva gjør vi videre? Flere forslag ble drøftet. Hvordan kunngjøre programmet?
Foreløpig gjør vi som tidligere. Hva med flere annonser? Det må det jobbes hardt med, for å få til.
Sak 40/22 Plakaten vår
Den ble godkjent.
Sak 41/22 Sommerfesten 17. juni
Det er pr. 8/6 47 påmeldte. Enighet om at det blir den store salen.
Styret deler på oppgavene med handling og tigging av gevinster, og møter på Bøndenes Hus kl. 10 00 for borddekking.
Sak 42/22 Eventuelt
Søppelkasser. Vi har en for papp/papir, men den fylles med bl.a. matavfall.
Inger foreslår en større boks for restavfall. Det skal forsøkes m/2 søppelbøtter på kjøkkenet, en for papir og en for restavfall, for bedre sortering.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte blir 1/8-22
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 2. MAI 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 27/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 28/22 Økonomi
Graham orienterte. Det har vært litt problemer med momsen. Dermed ble det et
straffegebyr på til sammen kr. 5 500.
På våre medlemsturer og arrangementer har det til nå har det vært et underskudd
på 24.600kr.
Sak 29/22 Orientering om kasserers oppgave ang. føring av medlemsregisteret og fakturering
Leder og kasserer samarbeider om medlemsregisteret. Kasserer skriver fakturaer.
Dette korrigeres i Driftsinstruksen.
Sak 30/22 Orientering om møtet med matkjørerne
Roy Arne orienterte. En ny matkjører er kommet til. Virket som et positivt møte.
Sak 31/22 Sommerfesten 17. juni
Ekteparet Gorseth fra Våler har påtatt seg musikkdelen/underholdningen.. Det ble foreslått koldtbord eller snitter. Styret gikk inn for snitter. Mindre rydding.
Sak 32/22 Ny gatebukk
Eigill Tangen har kommet med et nytt utkast hvor styret gjorde et par rettelser.
Sak 33/22 Orientering om nytt kjøleskap
Dette er bestilt og betalt.
Sak 34/22 Eventuelt
Roy Arne har hatt kontakt m/Lene Utne vedr. tilskudd.
Styret vedtok å sende søknad om underskudd av turer og dette må egentlig gjøres
på forhånd, noe vi synes er veldig vanskelig. Vi vet jo ikke på forhånd hvor mye underskuddet blir.
Hellen Bjørnli, ref.
Neste styremøte blir 7/6-22
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 4. APRIL 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem - ikke møtt
Marit Ørmen varamedlem
Sak 21/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer.
Sak 22/22 Økonomi
Graham orienterte. Etter forholdene er økonomien ganske bra.
Til hans PC overføres medlemsregisteret og fakturaprogrammet. Da slipper vi
dobbelt bokholderi. Han og Roy Arne har blitt enige om oppgradering uten styrets samtykke.
Sak 23/22 Annonsering i Menighetsbladet
Roy Arne orienterte fra en samtale og en e-post han hadde hatt. Med plassen Eldrebølgen har i bladet vil de kunne få inn ca. kr. 16 000. Vi har i mange år gitt en gave på kr. 2 000.
Inger mener det skal være en muntlig avtale om at vi skulle få den gratis. Graham mener også det samme.
Sak 24/22 Plakaten (bukken) vår
Denne bør nå fornyes. Bløtkake tas bort + søndagsmiddag. Grøt på lørdag skal også bort. Varm mat på fredag skal inn. Alle er velkommen skal lenger opp på plakaten.
Sak 25/22 Forslag på underholder på sommerfesten
Marit foreslår ekteparet Gorseth fra Våler. De spiller/synger og forteller vitser.
Roy Arne tar kontakt.
Kai Robert er også et forslag.
Sak 26/22 Forslag til fornying av lydanlegget vårt
Graham orienterte. Foreløpig pris er ca. kr. 20 000 - 25 000. Må undersøke om dette må tas opp på årsmøte.
Sak 27/22 Eventuelt
a) Bingo? Forholder oss foreløpig til Eventuelt pkt. C fra styremøte 7/3.
b) Gjelder søknaden til kommunen om støtte. Har fortsatt ikke hørt noe. Roy Arne tar kontakt enda en gang.
Neste styremøte: Mandag 2. mai
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 7. MARS 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Ragnhild Bylterud styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 13/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Sak 12/22 første linje rettes til: 2 av våre frivillige fyller 80 år, ikke 90.
Sak 14/22 Økonomi
Graham orienterte. Regningene strømmer på og inntektene uteblir.
Sak 15/22 Manglende reaksjon fra kommunen etter møtet 26. januar
Fortsatt ingen kommentarer. Ordfører svarer heller ikke.
Sak 16/22 Årsmøtereferatet
Protokollen må rettes med antall medlemmer som møtte. 9 + styret = 16.
Åsne og Bjørg må undertegne på nytt.
Sak 17/22 Driftsinstruks (fordeling av arbeidsoppgaver innenfor styret)
Roy Arne skriver ny etter styremøte 7/3.
Sak 18/22 Sjåførsituasjonen, begge fraksjoner
Møte med matkjørerne. Snakket med noen av dem på festen om at et slikt møte var nødvendig, bl.a. for å skaffe en koordinator.
Sak 19/22 Utvendig vindusvask
Astrid Halvorsen vasket innvendig 3. mars. Det bør pusses utvendig i løpet av mars/april.
Sak 20/22 Eventuelt
a) Moteoppvisning ved Linnea. 3 fra styret møter.
b) Hovedrengjøring - frivillige påtar seg vask på kjøkken av skuffer og skap mandag 4. juli kl. 0900. Handyjentene skal spørres om de kan ta innvendig vask mandag 11. juli. c) Inger kom med et spørsmål om de mange enslige som ikke kommer seg ut. Hvordan skal vi få det til? Graham sier vi kan låne bussen, når den er ledig mellom tur og retur, dvs. mellom 100-1400. Hva med en bingodag?
d) Turen til Årnes. Det er bestilt 50 billetter. Påmeldte pr. 7/3 er 31. Frist for inn- melding er fredag 11/3. Bussen går ikke til Saltnes.
Neste styremøte: Mandag 4. april
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 7. FEBRUAR 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Forfall:
Jens Gillebo styremedlem
Marit Ørmen varamedlem
Kari Brattås varamedlem
Sak 8/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer
Sak 9/22 Referat fra møte med kommunen 26. januar 2022
Fra Bølgen møtte Roy Arne, Graham og Hellen. Det gjaldt bl.a. tilskudd til turer ogsammenkomster.
Roy Arne henviste til søknad om tilskudd på ca. kr. 24 000, som var mat og skyss til Harrytur.
Kommunen hadde forslag om at vi skulle søke i forkant, men vi synes det passer best å søke i etterkant.
Det ble også etterlyst at ordfører på et møte for ca. 2 år siden ville skrive om Eldrebølgen i Råbarsk. Dette har ennå ikke skjedd. Cathrine Rettvedt ville ta det opp med ordfører igjen.
Sak 10/22 Årsmøtesaker
Årsrapporten ble opplest og det ble noen rettinger.
Roy Arne forespør følgende om å være i valgkomiteen: Jens Gillebo (går ut av styret og er automatisk med), Hans Kr. Wæraas og Thor Marthinussen.
Sak 11/22 Distribuering av Eldrebølgens program
Noen av våre medlemmer tar på seg jobben med fordeling av programmet.
Sak 12/22 Eventuelt
2 av våre frivillige fyller 90 år og de får blomster/gavekort på kr. 300. Noen medlemmer fyller 95 år og får blomster for ca. kr. 200.
Roy Arne har rettet opp åpningstidene våre i Menighetsbladet.
Graham orienterte om Seniorkabareten på Årnes 7. april. Det er bestilt 50 billetter.
Neste styremøte 7/3-2022
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 17. JANUAR 2022
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Jens Gillebo styremedlem
Inger Øby styremedlem
Hellen Bjørnli sekretær
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 1/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer
Sak 2/22 Økonomi
Roy Arne har sendt søknad til kommunen om tilskudd til bl.a. underskudd v/julefesten og bussturen til Sverige, til sammen kr. 23.000.
Graham orienterte om et lite overskudd, tross stengt kafe. Overskuddet skyldtes bl.a. tilskudd fra kommunen.
Det ble et underskudd for turer/arrangementer på til sammen kr. 18.000.
Utleiedelen har blitt en del mindre enn planlagt. Dette pga. korona.
Kortsiktig gjeld er pr. 31/12-21 kr. 1.600
Sak 3/22 Forberedelser til årsmøtet
Valgkomiteen kontaktes, årsrapport skrives, årsregnskap, revisjon og annonsering.
Sak 4/22 Møte med kommunen
Møtet 12/1 måtte flyttes til 26/1. Graham og leder møter.
Følgende tas opp:
Få orden i godtgjøring av kilometergodtgjørelse til sjåførene. Bølgen SKAL ikke betale dette.
Vi vil ha en grense for hvor mye vi kan søke om utenom det faste årlige beløpet som er på kr. 100.000.
Spesifisering om når vi kan søke om disse midlene. (I forkant eller etterkant av turer og arrangementer). Gjeldende avtale sier i forkant. Vi vil gjerne søke i etterkant.
Råbarsk. På et møte for en stund siden ble vi lovet en omtale av Bølgen, men det har ennå ikke skjedd.
Sak 5/22 Samling med de frivillige
Forslag fra Graham om vi kan dele arrangementet. En del for sjåførene og en for de frivillige. Dette ble godtatt og samlingen for sjåførene blir onsdag 2/2 og de frivillige blir torsdag 3/2. Det vil bli servert kalkun, kringle og kaffe.
Sak 6/22 Programmet 2022 og distribusjon
Programmet er klart og ligger til trykking hos Eigill Tangen. Vi har brukt jentehåndballlaget som har hatt jobben med utdeling. Nå er de så få at de ikke kan påta seg oppgaven.
Roy Arne undersøker med Posten hvor mye de skal ha.
Sak 7/22 Eventuelt
Det kom inn kr. 6.600 fra Torbjørn Dahls bortgang.
Roy Arne har takket for pengegaven.
Neste styremøte 7/2-2022
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 29. NOVEMBER 2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Jens Gillebo styremedlem - ikke møtt
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 73/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Ingen kommentarer
Sak 74/21 Samarbeidsmøte med kommunen
Roy Arne har avtale med Cathrine Retvedt l2/1-22 kl. 1400 på Rådhuset. Graham stiller også.
Sak 75/21 Distribusjon av programmet vårt for 2022
Menigheten utgir i år fellesnummer for desember-februar. Det vil si at vi ikke får distribuert programmet vårt før i februar, altså en måned senere enn normalt.
Håndballjentene i Råde får kr. 3 000 for jobben.
Roy Arne vil kontakte leder for distribusjonen om de gjør det for samme pris.
Sak 76/21 Annonsører til programmet 2022
Alle våre annonsører har vært trofaste i «alle» år. Vi kontakter dem igjen. Vi skal også prøve et par nye. Fordeling blant oss ang. forespørsler.
Sak 77/21 Julefesten
Noen fra styret møter på Bøndenes Hus kl. 1200 for forberedelser. Graham foreslår småbord. Antall påmeldte er 59.
Råde Vertshus leverer maten (julemat + riskrem).
Roy Arne tar kontakt med Andersens gartneri for blomster.
Sak 78/21 Eventuelt
a) Julefest for frivillige blir 16/12 hvor det vil bli servert middag og kaffe m/kringle.)
Graham står for kjøkkenhjelp.
b) Trekning av julebasaren starter 9/12 kl. 1700. Inger og Hellen møter kl. 1600 for å smøre julekake.)
c) Kontingenten for neste år har blitt til kr. 250 i Menighetsbladet. Dette er ikke riktig, den er på kr. 200 og betalingsfrist er 31. januar 2022. Bruker en blanketten som ligger i programmet, så må en huske å huke av for kvittering i nettbanken når en betaler.
d) Neste års julefest blir 9. desember 2022. Vår julefest kolliderer med julekonsert i kirken.
e) Uteglemmelse av invitasjonen til julefesten til rådmann og ordfører, samt tilsatte på Dagenheten. Graham tar seg av de på Dagenheten.
Neste styremøte: 17/1-22
Hellen Bjørnli, ref.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 1. NOVEMBER 2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Inger Øby Styremedlem
Kari Brattås Varamedlem
Marit Ørmen Varamedlem
Forfall:
Jens Gillebo Styremedlem
Sak 67/21 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE STYREMØTE
Referat godkjent.
Sak 68/21 ØKONOMI
Graham orienterte.
Båthusrevyen ga. 750kr i overskudd
Roseslottet ga. 150kr i overskudd
Høstfesten ga. 2000kr i overskudd
Loddsalg fra Linnea ga. 6330kr - brutto
Medlemsturer ga rundt. 1000kr
Pr. d.d. er økonomien god.
Sak 69/21 OPPUSSING/OPPGRADERING AV BL.A. SANITÆRROMMET
Graham orienterte.
Han har vært i møte med eier som sier de tar på seg ansvaret for ny vask m.m. Malingen tar vi selv.
Sak 70/21 JUSTERING AV KANTINEPRISER
Det har kommet klage på at middagsprisen på lapskaus og dessert er noe dyr.
Styret har da vedtatt nye priser:
Middag med poteter koster kr. 70
Gryterett/lapskaus koster kr. 55 og dessert skal koste kr. 20
Sak 71/21 JULEBASAREN
Denne starter fredag 5. november.
Roy Arne har laget ark som skal deles ut hos bidragsyterne. Styret hjelper til med å dele ut.
Årets hovedgevinst blir et universalgavekort på kr. 4 000.
Sak 72/21 ORIENTERING FRA RÅDE HANDELSSTAND a) Deres årsmøte avholdes 9/11. Ingen representanter fra Bølgen møter. b) Har fått invitasjon om å være med på markedsdagen 20/11. Graham undersøker med DNT om å låne vaffelstekeren. Pølser skal vi også ha (Inger stiller med pølser).
Rømmegrøt skal også serveres, men da fra våre lokaler. Håper på noen som ikke er medlemmer og som vi kan «kapre» som nye og kanskje også som frivillige på kjøkkenet.
Sak 73/21 DEN TRADISJONELLE TUREN TIL ÅRNES OG NESREVYEN I APRIL 2022
Graham orienterte.
Sak 74/21 EVENTUELT a) Roy Arne orienterte om programmet vårt i Råde Menighetsblad. Det har blitt litt feil vedr. våre åpningstider. b) Det har vært spørsmål om det skal avholdes julebord for Eldrebølgen i år. JO DA, det blir julebord fredag 3. desember. Roy Arne tar kontakt med Råde Vertshus for mat. c) Inger kom med spørsmål om Graham fortsetter som kasserer. Valgkomiteen har ikke gjort noen flere forsøk på å finne en ny.
Neste styremøte 29/11
Hellen Bjørnli ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 11. oktober 2021
Til stede:
Roy Arne Olsen Leder
Jens Gillebo, Nestleder
Graham Nelson Kasserer
Inger Øby Styremedlem
Kari Brattås Varamedlem
Marit Ørmen Varamedlem
Forfall:
Hellen Bjørnli Sekretær
Sak 59/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte, 13. sept. 2021
Det fremkom ingen bemerkninger til referatet. Referatet godkjent.
Sak 60/21 Økonomi
Kassereren orienterte om den økonomiske status. Når det gjelder regnskapet for turen til Roseslottet så er det ikke ferdig, mangler en faktura. Regnskapet for Høstfesten er heller ikke ferdig pga av at ikke alle fakturaer er kommet. Vi har pr. d.d. 155.442 kroner på driftskonto og 250.040 på sparekonto. Leder skal ha møte med en representant fra kommunen hvor vi vil legge fram søknad om støtte til arrangementer og få skjema for km.godtgjørelse.
Sak 61/21 Orientering om innlegget i Menighetsbladet.
Roy Arne har vært i kontakt med Menighetsbladet ang. vårt innlegg hvor vi ønsker å komme i kontakt med frivillige som kan tenke seg å hjelpe oss i vårt frivillige arbeide på kafeen og som sjåfør. Dette innlegget kommer i neste nr. av Menighetsbladet.
Sak 62/21 Moteoppvisningen, oktober
Linnea skal ha en moteoppvisning 20. oktober. I år vil det bare bli en oppvisning. De regner med at det ikke skal selges fler enn 55 billetter til oppvisningen. Vi kjøper kringle, koker kaffe og dekker bord. Kari og Inger hjelper til på kjøkkenet. Roy Arne bestiller kringle.
Sak 63/21 «Kræsj» i programoppsettet
Ifølge programmet skulle Eigill Tangen hatt et foredrag fredag 8. oktober. Han møtte ikke opp, han hadde heller ikke gitt oss noen informasjon om hvorfor han ikke kom. Dette er kjedelig for de som hadde møtt opp for å høre på han. For ettertiden bør nok evt. aktører kontaktes dagen før, slik at vi unngår slike hendelser.
Sak 64/21 Høstens øvrige program
Den 22. oktober får vi besøk av Øystein Kjærnes fra DNT Vansjø som vil orienterer om deres arbeid lokalt for å fremme friluftslivet.
Når det gjelder tenning av julegranen så vil Roy Arne ta kontakt med Per Willy for å høre om han ville påta seg denne oppgaven også i år. De øvrige programpostene vil gå som oppsatt i vårt program.
Sak 65/21 Neste års program
Vi har en høsttur på beddingen fra før av til Røros. Programmet for denne ble klargjort før pandemien. Samarbeid med Pensjonistforbundet. Strømstadturene går som planlagt.
Når det gjelder turer/dagsturer til våren så vil Roy Arne se på dette. Bl.a. gå gjennom turforslag fra Interbuss m.v. for å få noen ideer.
Sak 66/21 Eventuelt
Det ble ikke tatt opp noen saker under denne post.
Neste styremøte: Mandag 1. november.
Inger Øby, referent.
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 13. september 2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen Leder. Graham Nelson Kasserer Inger Øby Styremedlem Kari Brattås Varamedlem Marit Ørmen Varamedlem
Forfall:
Hellen Bjørnli Sekretær Jens Gillebo Styremedlem
Sak 54/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Graham hadde bemerkninger til sak 51/21 kasserervervet. Han hadde presiserte han var villing til å fortsette inntil ny kasserer var på plass, dog ikke lengere enn frem til årsskiftet 21/22. - Ellers ingen bemerkninger til referatet.
Sak 55/21 Økonomi
Kasserer orienterte. Vi har nå fått husleie fra kommunen for hele året 2021 + koronastøtte, tilsammen kr. 125.000,-. Vi har også fått 25.000 kroner fra Norsk Tipping i grasrotandel. Pr. d.d. har vi nå 350.000 kr på brukskonto.
Sak 56/21 Nye åpningstider fra oktober
På forrige styremøtet bestemte å utvide åpningstidene med en dag til 3 dager i uka. Det har i ettertid vært diskutert om vi burde bytte onsdag med tirsdag. Det ble nå bestemt at onsdag byttes med tirsdag. Det vil si at vi fra 1. oktober har åpent, tirsdag, fredag og lørdag.
Sak 57/21 Planlegging av festen
Det er pr. dd. påmeldt 49 deltakere til festen. Påmeldingsfrist er satt til 13.9.
Festen blir på Bøndernes Hus, lille sal. Arbeidsoppgave ble fordelt mellom styrets medlemmer.
Sak 58/21 Eventuelt
- Graham opplyste at vi får en ny sjåfør.
- Inger etterlyst om det er noe nytt ang. arbeide med å få på plass en ny kasserer. Det ser ikke ut som det har skjedd noe i denne saken. Roy Arne tar kontakt med valgkomiteen for å høre om de har noen forslag. Det er viktig at valgkomite og styret jobber videre med å få løst denne saken.
Neste styremøte: mandag 11. oktober.
Inger Øby, referent
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 14/7-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem (forfall)
Inger Øby styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Marit Ørmen varamedlem
Sak 39/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Referat godkjent.
Sak 40/21 Regnskapet
Graham orienterte.
Det har vært avholdt møte,
5/7, med John Edvard Haugesten vedr. regnskapet.
Det er ikke gjort feil i regnskapet, men det ble referert et par justeringer av
poster. Haugesten hadde kontakt med revisor Kari Frimo underveis i møtet, for
orientering.
Sak 41/21 Fastsettelse av ekstraordinært årsmøte
Vedr. offentliggjøring er dette lagt ut fredag 16/7. Datoen blir 4. august.
Sak 42/21 Konstituering
Fordeling av verv.
Roy Arne gikk i gjennom Driftsinstruks for styret. Det ble noen rettinger.
Sak 43/21 Turene
Roseslottet og Skimuseet er fastsatt til 9/9. Påmelding er lagt ut.
Forslag om tur til Båthusrevyen er foreslått. Roy Arne finner en dato.
Sak 44/21 Festen 16. september
Roy Arne foreslo TRUBADURENE som underholdning og det er snakk om snitter fra Snittefabrikken. Servering er under kontroll.
Sak 45/21 «Støtte» fra kommunen
Pr. dags dato enda ikke mottatt husleie for 1. halvår -21, heller ikke koronastøtten»,
Pga. ferieavvikling har vi ikke fått samarbeidet/søkt om støtte til turer og arrangementer.
Sak 46/21 Eventuelt
· Åpningstider
Ut august holder vi fortsatt åpent onsdag og fredag.
· Ny åpningstid
Hva med ny åpningstid fra september fra 1130 - 1500. Skal også prøve 3 dager i uka. (Sliter litt med å få nok frivillige til å jobbe. Hva m/annonsering i Menighetsbladet?)
· Vedrørende handling på PRIX. Heretter skal ikke Eldrebølgen oppgis. Det må opplyses om kundenr.
Neste styremøte: 23/8
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 7/6-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Hans Kr. Wæraas styremedlem
Sak 34/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Referat godkjent.
Sak 35/21 Årsmøte
Årsmøte berammes til 28/6 kl. 1800 og annonseres i avisene og på vår hjemmeside.
Sakspapirer blir lagt frem på Bølgen.
Siden vi ikke kan ha for mange medlemmer på årsmøte, må det bli påmelding.
Sak 36/21 Søknad om støtte fra kommunen angående turer og arrangementer
Leder har fått beskjed fra C. Retvedt om at det ikke finnes noe formular vi benytte. Avtalen med kommunen er jo basert på at vi kan/må søke midler.
Tur til Blaafarveværket er foreslått i september.
Roy Arne tar kontakt med Pensjonistforbundet i Råde om samarbeid på tur.
Sak 37/21 Sommerens program
Roy Arne har lagt inn tre spilleoppdrag fordelt på tre «spillemenn». Medlemmene bør ha noe å se frem til i løpet av sommeren.
Sak 38/21 Eventuelt
Graham orienterte om at screening er klare for levering i uke 24.
Han orienterte også om kontakt med Snittefabrikken om smørbrød til en evt. høstfest. Denne er foreslått 16. september.
Graham har klaget til Telenor på bredbåndsavgiften, som er på over kr. 30 000 i året.
Han tok også opp regning fra Movar vedr. renovasjonsavgiften. Det vil bli tatt kontakt med Movar angående større dunker og at avgiften fordeles på fire.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 20/5-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Hans Kristian Wæraas styremedlem - forfall
Sak 29/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte
Referat godkjent.
Sak 30/21 Oppsigelse av avtale med Eneas
Styret er enige om at avtalen sies opp.
Sak 31/21 Gjenåpning av kaféen
Kommuneoverlegen mener vi bør følge de regler som gjelder for vanlig kafédrift.
Vi satser på åpning 3 dager i uka, mandag - onsdag - fredag.
Roy Arne tar kontakt m/Inger for å få vaktlister og håper på åpning onsdag 26/5.
For at de på kjøkkenet skal slippe munnbind, settes det opp et pleksiglass i forkant på disken. (Jens ordner)
Sak 32/21 Avtalen med kommunen
I overensstemmelse med vårt vedtak i forrige styremøte er avtalen underskrevet og levert kommunen.
Vårt krav om å ha med en fagperson i bussen, er godtatt.
Sak 33/21 Eventuelt
a) Søknad om støtte er sendt Sparebank1, men fått negativt svar. b) Julebasaren» er åpen fra 26/5 og juni. c) Ny PC til kasserer er snart aktuelt. Må lades ofte.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 20/4-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Hans Kristian Wæraas styremedlem - ikke møtt
Sak 26/21 Møte med kommunen
3 fra styret og 1 sjåfør møtte. Fra kommunen stilte kommunedirektør Inger Fjeld, ordfører Rene Rafshol og kommunalsjef Cathrine Retvedt.
Kommunedirektøren forventer at det blir undertegnet en samarbeids-avtale.
Altså foreløpig ingen ordning vedr. tilskudd.
Et utkast til avtale fra mars 2020 tatt frem på møtet. Der står det bl.a. at tilskudd til husleie skal være på kr. 100.000. Det ble avtalt på styre-møte at denne avtalen var klar for undertegning med tillegg av tekst under pkt. 2: «i samarbeid med dagsenter».
Det skal også være med en assistent ved kjøring. Sjåføren skal bare kjøre.
Vi kan også søke om arrangementsstøtte ved f.eks. julefesten, sommerfesten og turer.
Sak 27/21 Søknad om støtte
Roy Arne har sendt søknad om støtte på kr. 30.000 til Sparebank1.
Sak 28/21 Graham har mottatt skriv fra eierne om at det er bestilt ny solskjerming. Levering vil bli i løpet av mai.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 12/4-2021
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem
Hans Kristian Wæraas styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Sak 22/21 Godkjenning av referat 8/3.
Referat godkjent med ny setning om at Brabo skal ha en årlig sum på kr. 2 000, som utbetales i desember.
Sak 23/21 Forberedelse av møtet med kommunen 14/4
Graham, Jens og Roy Arne møter fra styret. Otto Stærk møter som representant for sjåførene.
Roy Arne refererte fra avtalen mellom kommune og Eldrebølgen og noen e-poster fra Cathrine Retvedt.
Sak 24/21 Eventuelt
a) Graham har vært i kontakt med eierne vedr. reparasjon av persienner. Det har ikke kommen noen tilbakemelding.
b) Vask og boning. Siden vi holder stengt og det heller ikke er noe utleie, blir dette blir utsatt til åpning.
c) Vedr. server. Avtalen vedr. denne er nå oppsagt.
d) Det har kommet skriv om at Interbuss fortsatt er aktive.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov.
Hellen Bjørnli (ref.)
ELDREBØLGEN I RÅDE
REFERAT FRA STYREMØTE 8/3-202
Tilstede:
Roy Arne Olsen leder
Graham Nelson kasserer
Hellen Bjørnli sekretær
Jens Gillebo styremedlem - forfall
Hans Kristian Wæraas styremedlem
Kari Brattås varamedlem
Sak 16/21 Økonomi
Graham orienterte: Til gode for moms er kr. 43 000, kr. 18 600 innbetalt for kontingent og kr. 3 650 mottatt som privat støtte.
Kr. 5 000 mottatt som støtte fra næringslivet.
Sak 17/2021 Forbindelse/møte med ordfører
Cathrine Retvedt er kontaktet og hun har lovet å ta kontakt med ordfører om at han kontakter Roy Arne for et møte.
Sak 18/21| Godtgjøring til Jan Ove Brabo, ny ansvarlig for hjemmesiden
Han har bl.a. gjort en del endringer på vår hjemmeside. Styret besluttet å gi kr. 2 000 for dette arbeidet. Han skal også ha en årlig sum på kr. 2 000, som utbetales i desember
Sak 19/21 Ny valgkomité
Sedvane har vært at avtroppende styremedlemmer går inn i valgkomitéen og Hans
Kristian går ut av styret og inn som medlem av valgkomitéen.
Sak 20/21 Forlenget stenging av lokalet
Foreløpig ingen åpning, situasjonen er uendret.
Sak 21/21 Eventuelle andre saker
a) Godkjenning av forrige styremøte
b) Graham har mottatt brev vedr. revyen på Årnes. Om det blir lettere vedr. pandemien, blir det revy i september.
Neste styremøte: Roy Arne innkaller v/behov
Hellen Bjørnli (ref.)