REFERAT FRA STYREMØTE

ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 5. SEPTEMBER 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen          leder

Graham Nelson          kasserer

Hellen Bjørnli             sekretær

Inger Øby                   styremedlem

Ragnhild Bylterud      styremedlem

Kari Brattås                 varamedlem

Marit Ørmen               varamedlem

Sak 49/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer.

Sak 50/22 Økonomi

Graham orienterte om bl. Vipps og diverse bankgebyrer.

Fortsatt ikke fått penger fra kommunen, så nå må det overføres penger fra sparekonto.

Kontingenten stemmer.

Sak 51/22 MØTE M/KOMMUNEN

Roy Arne tar kontakt med Cathrine Retvedt som igjen tar kontakt med Lene Utne angående økonomi og søknad om støtte. Disse kan finne en dato som passer.

Roy Arne, Graham og Inger møter.

Sak 52/22 MARKEDSDAG 10. SEPTEMBER

Inger og Kari melder seg til kjøkkentjeneste. Det vil bli servert rømmegrøt.

Sak 53/22 REFERAT FRA BØLGENS MØTE M/MARIANNE MIKKELSEN

Hun er ansvarlig for aktiviteter for enslige eldre hjemmeboende.

Møtet ble referert.

Sak 54/22 EVENTUELT

1. oktober er Eldres Dag. Dette blir markert på Bøndenes Hus med underholdning, snitter og kake. Spørsmålet er om vi skal holde stengt denne dagen?

Styret bestemte at vi holder åpent som vanlig.

Hellen Bjørnli, ref.

Neste styremøte blir 3/10-22


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 1. AUGUST 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen           leder

Graham Nelson           kasserer

Hellen Bjørnli              sekretær

Inger Øby                    styremedlem

Ragnhild Bylterud       styremedlem

Kari Brattås                  varamedlem

Marit Ørmen                varamedlem

Sak 43/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer. Inger savner oppfølging av tidligere saker.                                                                    a ) Plakaten                                                                                                                                                        b ) Møte med Marianne Mikkelsen: (Gjelder aktiviteter for hjemmeboende). Leder svarte på oppfølgingsspørsmålene.

Sak 44/22 Økonomi

Graham orienterte. Fortsatt ikke fått penger fra kommunen.

Sommerfesten ga et lite overskudd, men da er ikke drikkevarene trukket fra. Det skal sendes søknad til kommunen om tilskudd til festen.

Sak 45/22 FASTSETTE NY DATO FOR VASK AV SKUFFER OG SKAP.

Datoen blir 8/8 kl. 0900. 2 frivillige har meldt seg og noen fra styret møter også.

Sak 46/22 «STATUS» ETTER SOMMERFESTEN OG SOMMERMARKEDET

Sommerfesten mener vi var vellykket. Det ble bare gitt positive tilbake-meldinger vedr. underholdningen.

Sommermarkedet var også vellykket med åpent på Bølgen. Rømmegrøt var populært.

Sak 47/22 SØPPELHÅNDTERING I FREMTIDEN

Roy Arne ordner med 2 søppeldunker for kjøkken, 1 for plast og 1 for restavfall. Den store, som står fra før, skal brukes til papp/papir.

Sak 48/22 EVENTUELT

Inger foreslår en quizdag. Dette tas til etterretning.

Hellen Bjørnli, ref.

Neste styremøte blir 5/9-22


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 8. JUNI 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Inger Øby styremedlem

Ragnhild Bylterud styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Marit Ørmen varamedlem

Sak 35/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer.

Sak 36/22 Økonomi

Graham orienterte. Fortsatt ikke fått penger fra kommunen.

30.100 er kommet inn på kontingenter.

Sak 37/22 Sommermarked 11. juni

Kari stiller som ekstrahjelp på kjøkkenet. Det vil bli servert rømmegrøt.

Sak 38/22 Invitasjon fra Marianne Mikkelsen Holm, prosjektleder «Friskliv/kulturvert»

Invitasjonen gjelder innbydelse til samarbeid om aktiviteter for hjemmeboende eldre. Vi foreslår at de eldre kan tas med på Bølgen. Roy Arne tar kontakt og avtaler et møte. Graham og Inger stiller sammen med Roy Arne.

Sak 39/22 Programmet

Hva gjør vi videre? Flere forslag ble drøftet. Hvordan kunngjøre programmet?

Foreløpig gjør vi som tidligere. Hva med flere annonser? Det må det jobbes hardt med, for å få til.

Sak 40/22 Plakaten vår

Den ble godkjent.

Sak 41/22 Sommerfesten 17. juni

Det er pr. 8/6 47 påmeldte. Enighet om at det blir den store salen.

Styret deler på oppgavene med handling og tigging av gevinster, og møter på Bøndenes Hus kl. 10 00 for borddekking.

Sak 42/22 Eventuelt

Søppelkasser. Vi har en for papp/papir, men den fylles med bl.a. matavfall.

Inger foreslår en større boks for restavfall. Det skal forsøkes m/2 søppelbøtter på kjøkkenet, en for papir og en for restavfall, for bedre sortering.

Hellen Bjørnli, ref.

Neste styremøte blir 1/8-22


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 2. MAI 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Inger Øby styremedlem

Ragnhild Bylterud styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Marit Ørmen varamedlem

Sak 27/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer.

Sak 28/22 Økonomi

Graham orienterte. Det har vært litt problemer med momsen. Dermed ble det et

straffegebyr på til sammen kr. 5 500.

På våre medlemsturer og arrangementer har det til nå har det vært et underskudd

på 24.600kr.

Sak 29/22 Orientering om kasserers oppgave ang. føring av medlemsregisteret og fakturering

Leder og kasserer samarbeider om medlemsregisteret. Kasserer skriver fakturaer.

Dette korrigeres i Driftsinstruksen.

Sak 30/22 Orientering om møtet med matkjørerne

Roy Arne orienterte. En ny matkjører er kommet til. Virket som et positivt møte.

Sak 31/22 Sommerfesten 17. juni

Ekteparet Gorseth fra Våler har påtatt seg musikkdelen/underholdningen.. Det ble foreslått koldtbord eller snitter. Styret gikk inn for snitter. Mindre rydding.

Sak 32/22 Ny gatebukk

Eigill Tangen har kommet med et nytt utkast hvor styret gjorde et par rettelser.

Sak 33/22 Orientering om nytt kjøleskap

Dette er bestilt og betalt.

Sak 34/22 Eventuelt

Roy Arne har hatt kontakt m/Lene Utne vedr. tilskudd.

Styret vedtok å sende søknad om underskudd av turer og dette må egentlig gjøres

på forhånd, noe vi synes er veldig vanskelig. Vi vet jo ikke på forhånd hvor mye underskuddet blir.

Hellen Bjørnli, ref.

Neste styremøte blir 7/6-22


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 4. APRIL 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Inger Øby styremedlem

Ragnhild Bylterud styremedlem

Kari Brattås varamedlem - ikke møtt

Marit Ørmen varamedlem

Sak 21/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer.

Sak 22/22 Økonomi

Graham orienterte. Etter forholdene er økonomien ganske bra.

Til hans PC overføres medlemsregisteret og fakturaprogrammet. Da slipper vi

dobbelt bokholderi. Han og Roy Arne har blitt enige om oppgradering uten styrets samtykke.

Sak 23/22 Annonsering i Menighetsbladet

Roy Arne orienterte fra en samtale og en e-post han hadde hatt. Med plassen Eldrebølgen har i bladet vil de kunne få inn ca. kr. 16 000. Vi har i mange år gitt en gave på kr. 2 000.

Inger mener det skal være en muntlig avtale om at vi skulle få den gratis. Graham mener også det samme.

Sak 24/22 Plakaten (bukken) vår

Denne bør nå fornyes. Bløtkake tas bort + søndagsmiddag. Grøt på lørdag skal også bort. Varm mat på fredag skal inn. Alle er velkommen skal lenger opp på plakaten.

Sak 25/22 Forslag på underholder på sommerfesten

Marit foreslår ekteparet Gorseth fra Våler. De spiller/synger og forteller vitser.

Roy Arne tar kontakt.

Kai Robert er også et forslag.

Sak 26/22 Forslag til fornying av lydanlegget vårt

Graham orienterte. Foreløpig pris er ca. kr. 20 000 - 25 000. Må undersøke om dette må tas opp på årsmøte.

Sak 27/22 Eventuelt

a) Bingo? Forholder oss foreløpig til Eventuelt pkt. C fra styremøte 7/3.

b) Gjelder søknaden til kommunen om støtte. Har fortsatt ikke hørt noe. Roy Arne tar kontakt enda en gang.

Neste styremøte: Mandag 2. mai

Hellen Bjørnli, ref.


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 7. MARS 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Inger Øby styremedlem

Ragnhild Bylterud styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Marit Ørmen varamedlem

Sak 13/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Sak 12/22 første linje rettes til: 2 av våre frivillige fyller 80 år, ikke 90.

Sak 14/22 Økonomi

Graham orienterte. Regningene strømmer på og inntektene uteblir.

Sak 15/22 Manglende reaksjon fra kommunen etter møtet 26. januar

Fortsatt ingen kommentarer. Ordfører svarer heller ikke.

Sak 16/22 Årsmøtereferatet

Protokollen må rettes med antall medlemmer som møtte. 9 + styret = 16.

Åsne og Bjørg må undertegne på nytt.

Sak 17/22 Driftsinstruks (fordeling av arbeidsoppgaver innenfor styret)

Roy Arne skriver ny etter styremøte 7/3.

Sak 18/22 Sjåførsituasjonen, begge fraksjoner

Møte med matkjørerne. Snakket med noen av dem på festen om at et slikt møte var nødvendig, bl.a. for å skaffe en koordinator.

Sak 19/22 Utvendig vindusvask

Astrid Halvorsen vasket innvendig 3. mars. Det bør pusses utvendig i løpet av mars/april.

Sak 20/22 Eventuelt

a) Moteoppvisning ved Linnea. 3 fra styret møter.

b) Hovedrengjøring - frivillige påtar seg vask på kjøkken av skuffer og skap mandag                                  4. juli kl. 0900. Handyjentene skal spørres om de kan ta innvendig vask mandag 11. juli.                      c) Inger kom med et spørsmål om de mange enslige som ikke kommer seg ut.                                            Hvordan skal vi få det til?  Graham sier vi kan låne bussen, når den er ledig mellom tur og retur, dvs. mellom 100-1400. Hva med en bingodag?

d) Turen til Årnes. Det er bestilt 50 billetter. Påmeldte pr. 7/3 er 31. Frist for inn- melding er fredag 11/3. Bussen går ikke til Saltnes.

Neste styremøte: Mandag 4. april

Hellen Bjørnli, ref.


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 7. FEBRUAR 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Inger Øby styremedlem

Forfall:

Jens Gillebo styremedlem

Marit Ørmen varamedlem

Kari Brattås varamedlem

Sak 8/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer

Sak 9/22 Referat fra møte med kommunen 26. januar 2022

Fra Bølgen møtte Roy Arne, Graham og Hellen. Det gjaldt bl.a. tilskudd til turer ogsammenkomster.

Roy Arne henviste til søknad om tilskudd på ca. kr. 24 000, som var mat og skyss til Harrytur.

Kommunen hadde forslag om at vi skulle søke i forkant, men vi synes det passer best å søke i etterkant.

Det ble også etterlyst at ordfører på et møte for ca. 2 år siden ville skrive om Eldrebølgen i Råbarsk. Dette har ennå ikke skjedd. Cathrine Rettvedt ville ta det opp med ordfører igjen.

Sak 10/22 Årsmøtesaker

Årsrapporten ble opplest og det ble noen rettinger.

Roy Arne forespør følgende om å være i valgkomiteen: Jens Gillebo (går ut av styret og er automatisk med), Hans Kr. Wæraas og Thor Marthinussen.

Sak 11/22 Distribuering av Eldrebølgens program

Noen av våre medlemmer tar på seg jobben med fordeling av programmet.

Sak 12/22 Eventuelt

2 av våre frivillige fyller 90 år og de får blomster/gavekort på kr. 300. Noen medlemmer fyller 95 år og får blomster for ca. kr. 200.

Roy Arne har rettet opp åpningstidene våre i Menighetsbladet.

Graham orienterte om Seniorkabareten på Årnes 7. april. Det er bestilt 50 billetter.

Neste styremøte 7/3-2022

Hellen Bjørnli, ref.


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 17. JANUAR 2022

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Jens Gillebo styremedlem

Inger Øby styremedlem

Hellen Bjørnli sekretær

Kari Brattås varamedlem

Marit Ørmen varamedlem

Sak 1/22 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer

Sak 2/22 Økonomi

Roy Arne har sendt søknad til kommunen om tilskudd til bl.a. underskudd v/julefesten og bussturen til Sverige, til sammen kr. 23.000.

Graham orienterte om et lite overskudd, tross stengt kafe. Overskuddet skyldtes bl.a. tilskudd fra kommunen.

Det ble et underskudd for turer/arrangementer på til sammen kr. 18.000.

Utleiedelen har blitt en del mindre enn planlagt. Dette pga. korona.

Kortsiktig gjeld er pr. 31/12-21 kr. 1.600

Sak 3/22 Forberedelser til årsmøtet

Valgkomiteen kontaktes, årsrapport skrives, årsregnskap, revisjon og annonsering.

Sak 4/22 Møte med kommunen

Møtet 12/1 måtte flyttes til 26/1. Graham og leder møter.

Følgende tas opp:

Få orden i godtgjøring av kilometergodtgjørelse til sjåførene. Bølgen SKAL ikke betale dette.

Vi vil ha en grense for hvor mye vi kan søke om utenom det faste årlige beløpet som er på kr. 100.000.

Spesifisering om når vi kan søke om disse midlene. (I forkant eller etterkant av turer og arrangementer). Gjeldende avtale sier i forkant. Vi vil gjerne søke i etterkant.

Råbarsk. På et møte for en stund siden ble vi lovet en omtale av Bølgen, men det har ennå ikke skjedd.

Sak 5/22 Samling med de frivillige

Forslag fra Graham om vi kan dele arrangementet. En del for sjåførene og en for de frivillige. Dette ble godtatt og samlingen for sjåførene blir onsdag 2/2 og de frivillige blir torsdag 3/2. Det vil bli servert kalkun, kringle og kaffe.

Sak 6/22 Programmet 2022 og distribusjon

Programmet er klart og ligger til trykking hos Eigill Tangen. Vi har brukt jentehåndballlaget som har hatt jobben med utdeling. Nå er de så få at de ikke kan påta seg oppgaven.

Roy Arne undersøker med Posten hvor mye de skal ha.

Sak 7/22 Eventuelt

Det kom inn kr. 6.600 fra Torbjørn Dahls bortgang.

Roy Arne har takket for pengegaven.

Neste styremøte 7/2-2022

Hellen Bjørnli, ref.


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 29. NOVEMBER 2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Jens Gillebo styremedlem - ikke møtt

Hellen Bjørnli sekretær

Inger Øby styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Marit Ørmen varamedlem

Sak 73/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Ingen kommentarer

Sak 74/21 Samarbeidsmøte med kommunen

Roy Arne har avtale med Cathrine Retvedt l2/1-22 kl. 1400 på Rådhuset. Graham stiller også.

Sak 75/21 Distribusjon av programmet vårt for 2022

Menigheten utgir i år fellesnummer for desember-februar. Det vil si at vi ikke får distribuert programmet vårt før i februar, altså en måned senere enn normalt.

Håndballjentene i Råde får kr. 3 000 for jobben.

Roy Arne vil kontakte leder for distribusjonen om de gjør det for samme pris.

Sak 76/21 Annonsører til programmet 2022

Alle våre annonsører har vært trofaste i «alle» år. Vi kontakter dem igjen. Vi skal også prøve et par nye. Fordeling blant oss ang. forespørsler.

Sak 77/21 Julefesten

Noen fra styret møter på Bøndenes Hus kl. 1200 for forberedelser. Graham foreslår småbord. Antall påmeldte er 59.

Råde Vertshus leverer maten (julemat + riskrem).

Roy Arne tar kontakt med Andersens gartneri for blomster.

Sak 78/21 Eventuelt

a)  Julefest for frivillige blir 16/12 hvor det vil bli servert middag og kaffe m/kringle.)

     Graham står for kjøkkenhjelp.

b) Trekning av julebasaren starter 9/12 kl. 1700. Inger og Hellen møter kl. 1600 for å smøre julekake.)

c)  Kontingenten for neste år har blitt til kr. 250 i Menighetsbladet. Dette er ikke riktig, den er på kr. 200       og betalingsfrist er 31. januar 2022. Bruker en blanketten som ligger i programmet, så må en huske       å huke av for kvittering i nettbanken når en betaler.

d)  Neste års julefest blir 9. desember 2022. Vår julefest kolliderer med julekonsert i kirken.

e)  Uteglemmelse av invitasjonen til julefesten til rådmann og ordfører, samt tilsatte på Dagenheten.             Graham tar seg av de på Dagenheten.

     Neste styremøte: 17/1-22

     Hellen Bjørnli, ref.


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 1. NOVEMBER 2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen          leder

Graham Nelson          kasserer

Hellen Bjørnli             sekretær

Inger Øby                  Styremedlem

Kari Brattås                Varamedlem

Marit Ørmen              Varamedlem

Forfall:

Jens Gillebo              Styremedlem

Sak 67/21 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE STYREMØTE

Referat godkjent.

Sak 68/21 ØKONOMI

Graham orienterte.

Båthusrevyen ga.                750kr i overskudd

Roseslottet ga.                     150kr i overskudd

Høstfesten ga.                      2000kr i overskudd

Loddsalg fra Linnea ga.       6330kr - brutto

Medlemsturer ga rundt.       1000kr

Pr. d.d. er økonomien god.

Sak 69/21 OPPUSSING/OPPGRADERING AV BL.A. SANITÆRROMMET

Graham orienterte.

Han har vært i møte med eier som sier de tar på seg ansvaret for ny vask m.m. Malingen tar vi selv.

Sak 70/21 JUSTERING AV KANTINEPRISER

Det har kommet klage på at middagsprisen på lapskaus og dessert er noe dyr.

Styret har da vedtatt nye priser:

Middag med poteter koster kr. 70

Gryterett/lapskaus koster kr. 55 og dessert skal koste kr. 20

Sak 71/21 JULEBASAREN

Denne starter fredag 5. november.

Roy Arne har laget ark som skal deles ut hos bidragsyterne. Styret hjelper til med å dele ut.

Årets hovedgevinst blir et universalgavekort på kr. 4 000.

Sak 72/21 ORIENTERING FRA RÅDE HANDELSSTAND                                                                              a)    Deres årsmøte avholdes 9/11. Ingen representanter fra Bølgen møter.                                                    b)    Har fått invitasjon om å være med på markedsdagen 20/11. Graham undersøker med DNT om å      låne vaffelstekeren. Pølser skal vi også ha (Inger stiller med pølser).

Rømmegrøt skal også serveres, men da fra våre lokaler. Håper på noen som ikke er medlemmer og som vi kan «kapre» som nye og kanskje også som frivillige på kjøkkenet.

Sak 73/21 DEN TRADISJONELLE TUREN TIL ÅRNES OG NESREVYEN I APRIL 2022

Graham orienterte.

Sak 74/21 EVENTUELT                                                                                                                                    a)  Roy Arne orienterte om programmet vårt i Råde Menighetsblad. Det har blitt litt feil vedr.                            våre åpningstider.                                                                                                                                     b)  Det har vært spørsmål om det skal avholdes julebord for Eldrebølgen i år. JO DA, det blir julebord            fredag 3. desember. Roy Arne tar kontakt med Råde Vertshus for mat.                                                     c)  Inger kom med spørsmål om Graham fortsetter som kasserer. Valgkomiteen har ikke gjort noen flere        forsøk på å finne en ny.

Neste styremøte 29/11

Hellen Bjørnli ref.)


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 11. oktober 2021

Til stede:

Roy Arne Olsen     Leder

Jens Gillebo,         Nestleder

Graham Nelson    Kasserer

Inger Øby             Styremedlem

Kari Brattås           Varamedlem

Marit Ørmen         Varamedlem

Forfall:

Hellen Bjørnli       Sekretær

Sak 59/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte, 13. sept. 2021

Det fremkom ingen bemerkninger til referatet. Referatet godkjent.

Sak 60/21 Økonomi

Kassereren orienterte om den økonomiske status. Når det gjelder regnskapet for turen til Roseslottet så er det ikke ferdig, mangler en faktura. Regnskapet for Høstfesten er heller ikke ferdig pga av at ikke alle fakturaer er kommet. Vi har pr. d.d. 155.442 kroner på driftskonto og 250.040 på sparekonto. Leder skal ha møte med en representant fra kommunen hvor vi vil legge fram søknad om støtte til arrangementer og få skjema for km.godtgjørelse.

Sak 61/21 Orientering om innlegget i Menighetsbladet.

Roy Arne har vært i kontakt med Menighetsbladet ang. vårt innlegg hvor vi ønsker å komme i kontakt med frivillige som kan tenke seg å hjelpe oss i vårt frivillige arbeide på kafeen og som sjåfør. Dette innlegget kommer i neste nr. av Menighetsbladet.

Sak 62/21 Moteoppvisningen, oktober

Linnea skal ha en moteoppvisning 20. oktober. I år vil det bare bli en oppvisning. De regner med at det ikke skal selges fler enn 55 billetter til oppvisningen. Vi kjøper kringle, koker kaffe og dekker bord. Kari og Inger hjelper til på kjøkkenet. Roy Arne bestiller kringle.

Sak 63/21 «Kræsj» i programoppsettet

Ifølge programmet skulle Eigill Tangen hatt et foredrag fredag 8. oktober. Han møtte ikke opp, han hadde heller ikke gitt oss noen informasjon om hvorfor han ikke kom. Dette er kjedelig for de som hadde møtt opp for å høre på han. For ettertiden bør nok evt. aktører kontaktes dagen før, slik at vi unngår slike hendelser.

Sak 64/21 Høstens øvrige program

Den 22. oktober får vi besøk av Øystein Kjærnes fra DNT Vansjø som vil orienterer om deres arbeid lokalt for å fremme friluftslivet.

Når det gjelder tenning av julegranen så vil Roy Arne ta kontakt med Per Willy for å høre om han ville påta seg denne oppgaven også i år. De øvrige programpostene vil gå som oppsatt i vårt program.

Sak 65/21 Neste års program

Vi har en høsttur på beddingen fra før av til Røros. Programmet for denne ble klargjort før pandemien. Samarbeid med Pensjonistforbundet. Strømstadturene går som planlagt.

Når det gjelder turer/dagsturer til våren så vil Roy Arne se på dette. Bl.a. gå gjennom turforslag fra Interbuss m.v. for å få noen ideer.

Sak 66/21 Eventuelt

Det ble ikke tatt opp noen saker under denne post.

Neste styremøte: Mandag 1. november.

Inger Øby, referent.


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 13. september 2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen    Leder.                                                                                                                    Graham Nelson    Kasserer                                                                                                                Inger Øby             Styremedlem                                                                                                          Kari Brattås           Varamedlem                                                                                                          Marit Ørmen         Varamedlem

Forfall: 

 Hellen Bjørnli      Sekretær                                                                                                              Jens Gillebo        Styremedlem

Sak 54/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Graham hadde bemerkninger til sak 51/21 kasserervervet. Han hadde presiserte han var villing til å fortsette inntil ny kasserer var på plass, dog ikke lengere enn frem til årsskiftet 21/22. - Ellers ingen bemerkninger til referatet.

Sak 55/21 Økonomi

Kasserer orienterte. Vi har nå fått husleie fra kommunen for hele året 2021 + koronastøtte, tilsammen kr. 125.000,-. Vi har også fått 25.000 kroner fra Norsk Tipping i grasrotandel. Pr. d.d. har vi nå 350.000 kr på brukskonto.

Sak 56/21 Nye åpningstider fra oktober

På forrige styremøtet bestemte å utvide åpningstidene med en dag til 3 dager i uka. Det har i ettertid vært diskutert om vi burde bytte onsdag med tirsdag. Det ble nå bestemt at onsdag byttes med tirsdag. Det vil si at vi fra 1. oktober har åpent, tirsdag, fredag og lørdag.

Sak 57/21 Planlegging av festen

Det er pr. dd. påmeldt 49 deltakere til festen. Påmeldingsfrist er satt til 13.9.

Festen blir på Bøndernes Hus, lille sal. Arbeidsoppgave ble fordelt mellom styrets medlemmer.

Sak 58/21 Eventuelt

  • Graham opplyste at vi får en ny sjåfør.
  • Inger etterlyst om det er noe nytt ang. arbeide med å få på plass en ny kasserer. Det ser ikke ut som det har skjedd noe i denne saken. Roy Arne tar kontakt med valgkomiteen for å høre om de har noen forslag. Det er viktig at valgkomite og styret jobber videre med å få løst denne saken.

Neste styremøte: mandag 11. oktober.

Inger Øby, referent



ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 14/7-2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Jens Gillebo styremedlem (forfall)

Inger Øby styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Marit Ørmen varamedlem

Sak 39/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Referat godkjent.

Sak 40/21 Regnskapet

Graham orienterte.

Det har vært avholdt møte, 5/7, med John Edvard Haugesten vedr. regnskapet.
Det er ikke gjort feil i regnskapet, men det ble referert et par justeringer av poster. Haugesten hadde kontakt med revisor Kari Frimo underveis i møtet, for orientering.

Sak 41/21 Fastsettelse av ekstraordinært årsmøte

Vedr. offentliggjøring er dette lagt ut fredag 16/7. Datoen blir 4. august.

Sak 42/21 Konstituering

Fordeling av verv.

Roy Arne gikk i gjennom Driftsinstruks for styret. Det ble noen rettinger.

Sak 43/21 Turene

Roseslottet og Skimuseet er fastsatt til 9/9. Påmelding er lagt ut.

Forslag om tur til Båthusrevyen er foreslått. Roy Arne finner en dato.

Sak 44/21 Festen 16. september

Roy Arne foreslo TRUBADURENE som underholdning og det er snakk om snitter fra Snittefabrikken. Servering er under kontroll.

Sak 45/21 «Støtte» fra kommunen

Pr. dags dato enda ikke mottatt husleie for 1. halvår -21, heller ikke koronastøtten»,

Pga. ferieavvikling har vi ikke fått samarbeidet/søkt om støtte til turer og arrangementer.

Sak 46/21 Eventuelt

· Åpningstider

Ut august holder vi fortsatt åpent onsdag og fredag.

· Ny åpningstid

Hva med ny åpningstid fra september fra 1130 - 1500. Skal også prøve 3 dager i uka. (Sliter litt med å få nok frivillige til å jobbe. Hva m/annonsering i Menighetsbladet?)

· Vedrørende handling på PRIX. Heretter skal ikke Eldrebølgen oppgis. Det opplyses om kundenr.

Neste styremøte: 23/8

Hellen Bjørnli (ref.)

ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 7/6-2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Jens Gillebo styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Hans Kr. Wæraas styremedlem

Sak 34/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Referat godkjent.

Sak 35/21 Årsmøte

Årsmøte berammes til 28/6 kl. 1800 og annonseres i avisene og på vår hjemmeside.

Sakspapirer blir lagt frem på Bølgen.

Siden vi ikke kan ha for mange medlemmer på årsmøte, må det bli påmelding.

Sak 36/21 Søknad om støtte fra kommunen angående turer og arrangementer

Leder har fått beskjed fra C. Retvedt om at det ikke finnes noe formular vi benytte. Avtalen med kommunen er jo basert på at vi kan/må søke midler.

Tur til Blaafarveværket er foreslått i september.

Roy Arne tar kontakt med Pensjonistforbundet i Råde om samarbeid på tur.

Sak 37/21 Sommerens program

Roy Arne har lagt inn tre spilleoppdrag fordelt på tre «spillemenn». Medlemmene bør ha noe å se frem til i løpet av sommeren.

Sak 38/21 Eventuelt

Graham orienterte om at screening er klare for levering i uke 24.

Han orienterte også om kontakt med Snittefabrikken om smørbrød til en evt. høstfest. Denne er foreslått 16. september.

Graham har klaget til Telenor på bredbåndsavgiften, som er på over kr. 30 000 i året.

Han tok også opp regning fra Movar vedr. renovasjonsavgiften. Det vil bli tatt kontakt med Movar angående større dunker og at avgiften fordeles på fire.

Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov

Hellen Bjørnli (ref.)


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 20/5-2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Jens Gillebo styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Hans Kristian Wæraas styremedlem - forfall

Sak 29/21 Godkjenning av referat fra forrige styremøte

Referat godkjent.

Sak 30/21 Oppsigelse av avtale med Eneas

Styret er enige om at avtalen sies opp.

Sak 31/21 Gjenåpning av kaféen

Kommuneoverlegen mener vi bør følge de regler som gjelder for vanlig kafédrift.

Vi satser på åpning 3 dager i uka, mandag - onsdag - fredag.

Roy Arne tar kontakt m/Inger for å få vaktlister og håper på åpning onsdag 26/5.

For at de på kjøkkenet skal slippe munnbind, settes det opp et pleksiglass i forkant på disken. (Jens ordner)

Sak 32/21 Avtalen med kommunen

I overensstemmelse med vårt vedtak i forrige styremøte er avtalen underskrevet og levert kommunen.

Vårt krav om å ha med en fagperson i bussen, er godtatt.

Sak 33/21 Eventuelt

a) Søknad om støtte er sendt Sparebank1, men fått negativt svar.                                                                  b) Julebasaren» er åpen fra 26/5 og juni.                                                                                                          c) Ny PC til kasserer er snart aktuelt. Må lades ofte.

Neste styremøte: Roy Arne innkaller

Hellen Bjørnli (ref.)


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 20/4-2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Jens Gillebo styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Hans Kristian Wæraas styremedlem - ikke møtt

Sak 26/21 Møte med kommunen

3 fra styret og 1 sjåfør møtte. Fra kommunen stilte kommunedirektør Inger Fjeld, ordfører Rene Rafshol og kommunalsjef Cathrine Retvedt.

Kommunedirektøren forventer at det blir undertegnet en samarbeids-avtale.

Altså foreløpig ingen ordning vedr. tilskudd.

Et utkast til avtale fra mars 2020 tatt frem på møtet. Der står det bl.a. at tilskudd til husleie skal være på kr. 100.000. Det ble avtalt på styre-møte at denne avtalen var klar for undertegning med tillegg av tekst under pkt. 2: «i samarbeid med dagsenter».

Det skal også være med en assistent ved kjøring. Sjåføren skal bare kjøre.

Vi kan også søke om arrangementsstøtte ved f.eks. julefesten, sommerfesten og turer.

Sak 27/21 Søknad om støtte

Roy Arne har sendt søknad om støtte på kr. 30.000 til Sparebank1.

Sak 28/21 Graham har mottatt skriv fra eierne om at det er bestilt ny solskjerming. Levering vil bli i løpet av mai.

Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov

Hellen Bjørnli (ref.)


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 12/4-2021

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Jens Gillebo styremedlem

Hans Kristian Wæraas styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Sak 22/21 Godkjenning av referat 8/3.

Referat godkjent med ny setning om at Brabo skal ha en årlig sum på kr. 2 000, som utbetales i desember.

Sak 23/21 Forberedelse av møtet med kommunen 14/4

Graham, Jens og Roy Arne møter fra styret. Otto Stærk møter som representant for sjåførene.

Roy Arne refererte fra avtalen mellom kommune og Eldrebølgen og noen e-poster fra Cathrine Retvedt.

Sak 24/21 Eventuelt

a)  Graham har vært i kontakt med eierne vedr. reparasjon av persienner. Det har ikke kommen noen            tilbakemelding.

b) Vask og boning. Siden vi holder stengt og det heller ikke er noe utleie, blir dette blir utsatt til åpning.

c) Vedr. server. Avtalen vedr. denne er nå oppsagt.

d) Det har kommet skriv om at Interbuss fortsatt er aktive.

Neste styremøte: Roy Arne innkaller ved behov.

Hellen Bjørnli (ref.)


ELDREBØLGEN I RÅDE

REFERAT FRA STYREMØTE 8/3-202

Tilstede:

Roy Arne Olsen leder

Graham Nelson kasserer

Hellen Bjørnli sekretær

Jens Gillebo styremedlem - forfall

Hans Kristian Wæraas styremedlem

Kari Brattås varamedlem

Sak 16/21 Økonomi

Graham orienterte: Til gode for moms er kr. 43 000, kr. 18 600 innbetalt for kontingent og kr. 3 650 mottatt som privat støtte.

Kr. 5 000 mottatt som støtte fra næringslivet.

Sak 17/2021 Forbindelse/møte med ordfører

Cathrine Retvedt er kontaktet og hun har lovet å ta kontakt med ordfører om at han kontakter Roy Arne for et møte.

Sak 18/21| Godtgjøring til Jan Ove Brabo, ny ansvarlig for hjemmesiden

  Han har bl.a. gjort en del endringer på vår hjemmeside.                                                                        Styret besluttet å gi kr. 2 000 for dette arbeidet.                                                                                            Han skal også ha en årlig sum på kr. 2 000, som utbetales i desember

Sak 19/21 Ny valgkomité

Sedvane har vært at avtroppende styremedlemmer går inn i valgkomitéen og Hans

Kristian går ut av styret og inn som medlem av valgkomitéen.

Sak 20/21 Forlenget stenging av lokalet

Foreløpig ingen åpning, situasjonen er uendret.

Sak 21/21 Eventuelle andre saker

a)  Godkjenning av forrige styremøte

b)  Graham har mottatt brev vedr. revyen på Årnes. Om det blir lettere vedr. pandemien, blir det revy i september. 

Neste styremøte: Roy Arne innkaller v/behov

Hellen Bjørnli (ref.)